61 офис от собственника
33 налоговые инспекции

иконка адрес

Москва

Ул. Ботаническая,
дом 14, этаж 3

иконка часы работы

Часы работы:

С 9:00 до 22:00
ежедневно

F.A.Q.

Эта небольшая памятка расскажет вам, как сменить юридический адрес. Это сделает процедуру смены вашего фактического местонахождения как юридического лица максимально комфортной.

В случае если вы переезжаете в другой город или даже офис, вы меняете свою локализацию. С точки зрения современного российского законодательства, вам не останется ничего, кроме как перерегистрировать юридический адрес, чтобы актуализировать данные о вашей компании, содержащиеся в ЕГРЮЛ, а также уведомить о вашем переезде фискальные службы. В уставных документах адрес также придется заменить на актуальный.

Процедура

Чтобы официально зафиксировать смену юрадреса, в регистрирующий орган по месту фактического нахождения вашей компании следует предоставить пакет документов:

  • Решение или протокол о смене юрадреса.
  • Заявление (форма Р13001).
  • Устав в новой редакции или изменения к нему (два экземпляра).
  • Гарантийное письмо, заверенное собственником юридического адреса.
  • Документ, свидетельствующий об успешной оплате госпошлины.
  • Копию правоустанавливающих документов собственника помещения (заверяется у нотариуса или лично собственником).

Помните, что в решении о смене юрадреса, необходимо указать выбранный вами новый адрес для регистрации предприятия, а также отдельными пунктами – утверждение новой редакции вашего устава или изменений к нему, решение о регистрации произведенных изменений в Едином государственном реестре юридических лиц.

Устав (его новая редакция) оформляется следующим образом: в верхнем правом углу титульного листа указывается, каким протоколом он утвержден. А в пункте «место нахождения, адрес» указывается новый юридический адрес. После сшивания, на прошивке указывается количество листов, а сам документ заверяется печатью организации и подписью заявителя. Изменения к уставу готовятся и заверяются там же точно образом.

Перед тем, как сменить юридический адрес, заполните форму Р 13001 (Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица), рекомендованную налоговой службой:

  • лист 1. Код и наименование регистрирующего органа, наименование вашей компании на русском языке, ОГРН и дата его присвоения, КПП и ИНН. Поставьте галочку в пункте «сведения об адресе (месте нахождения)». Отметьте пункты, соответствующие характеру изменений, внесенных в уставные документы (редакция Устава (3.1.) или изменения к нему (3.2.);
  • лист 2. Укажите сведения о новом юрадресе (в т.ч. указывается полный адрес);
  • лист 3. Укажите сведения о заявителе (Гендиректор компании, необходимы его паспортные данные). Подпись заявителя в последней графе заверяется нотариусом.

По окончании перерегистрации, получите коды статистики в письме Росстата и сообщите вашему банку о смене юридического адреса компании.

Юрадрес не обязательно должен совпадать с фактическим, хотя налоговая служба рекомендует компаниям не иметь «двойной прописки». Но на деле часто официальный, указанный в уставных документах адрес предприятия не является фактическим, хотя и прописан во всех службах и Едином государственном реестре юридических лиц. При регистрации единственным возможным адресом, который требуется указать, является именно юридический. Предполагается, что именно там находятся исполнительные органы Общества с ограниченной ответственностью, и именно туда будет направляться важная корреспонденция из налоговой службы, других государственных структур и банка.

Процедура регистрации

Формально, юридический адрес представляет собой сугубо документы, в пакет которых входит:

  • договор субаренды/аренды, либо оказания офисных услуг;
  • заверенная копия правоустанавливающих документов собственника помещения (свидетельство о праве собственности).

Таким образом, в ходе регистрации компании в налоговой службе, вам придется предоставить исчерпывающие сведения о выбранном вами юридическом адресе (гарантийное письмо собственника с прилагаемыми к нему правоустанавливающими документами, либо договор долгосрочной (не менее 11 месяцев) аренды помещения под офис). При попытке уклониться от исполнения этой просьбы, вы можете получить отказ в постановке на учет от ИФНС, а банк, в свою очередь, может отказаться открывать расчетный счет для вашей компании.

Чтобы подтвердить указанный вами юрадрес, МИ ФНС РФ №46 (Москва) запрашивает у собственника площади, арендуемой под офис или предприятие, сведения о вашем фактическом там нахождении. В крайнем случае, разрешается зарегистрировать ООО по домашнему адресу одного из его учредителей, если он прописан в Москве.

Не поддавайтесь на искушение получить фиктивную «прописку» для вашего бизнеса. Перед тем, как зарегистрировать юридический адрес ООО, проверьте, не числится ли он в «черном списке» фискальных служб. Доверяйте свой бизнес только опытным профессионалам.

Сегодня юридические адреса пользуются достаточно большим спросом. Соответственно, количество предложений тоже растет: в этой ситуации нужно особенно внимательно относиться к выбору партнеров для сотрудничества в этом вопросе. Одна ошибка может стать решающей и спровоцировать отказ в регистрации. Суммируя опыт нашей работы по предоставлению юридических адресов, мы предлагаем вам объективные критерии того, как выбрать юридический адрес.

Качество – это:

  • возможность продлить или разорвать договор аренды по вашему желанию;
  • опция проведения по договору аренды безналичных платежей;
  • возможность, в случае необходимости, получить копию поэтажного плана офисного здания, справки из БТИ и пр.;
  • предоставление полноценного офиса в случае выездной проверки фискальных служб;
  • отсутствие адреса в «черном списке» налоговой и списках адресов массовой регистрации;
  • надлежащий внешний вид и самого офиса, и здания, где он расположен;
  • адекватное почтовое обслуживание здания;
  • устное и письменное подтверждение договора аренды.

Соответствие выбранного вами юрадреса этим простым требованиям даст вам гарантию успешной регистрации или перерегистрации вашего ОАО, АО, ЗАО, ООО или ИП в надзорных органах. Кроме того, зная, как выбрать юридический адрес, вы обезопасите свой бизнес от неприятных сюрпризов в дальнейшем.

Существенный плюс – это не только отсутствие юрадреса в стоп-листе налоговой и списках массовых адресов (по которым часто регистрируются десятки компаний), но и возможность секретарского обслуживания по данному адресу. Чем больше положительных критериев наберет юридический адрес, тем большим будет кредит вашего доверия. В конечном итоге, все зависит от ваших собственных задач и целей, поставленных при открытии бизнеса.

Качественный юридический адрес не обязательно должен быть дорогим. Вкладывая деньги в аренду проверенного юрадреса, вы покупаете себе и своей компании предсказуемое будущее. Стоит ли на таком экономить? Ошибки, допущенные при оформлении документов для регистрации, могут стоить вам намного дороже.

Вы хотите знать, как зарегистрировать юридический адрес? Есть несколько способов получить юрадрес для новой компании или индивидуального предпринимателя.

Вариант №1. Компания может быть зарегистрирована на реальный домашний адрес одного из ее учредителей. Как сделать юридический адрес такого плана легитимным? Следует заручиться письменным согласием всех членов семьи (совершеннолетних), которые проживают по тому же адресу. А также подготовить выписку из домовой книги и получить копию выписки из лицевого счета. Перед тем, как получить юридический адрес, помните, что зарегистрированная на домашний адрес компания по окончании регистрационных мероприятий должна в обязательном порядке быть поставлена на учет в ТАРП (Территориальное агентство по развитию и поддержке малого предпринимательства). Подобный вариант позволит вам сэкономить на аренде юрадреса.

Вариант №2. Вы можете найти реально существующий офис и договориться с его собственником о регистрации на его адрес. До того, как открыть юридический адрес, обсудите все нюансы. Собственник обязательно должен иметь правоустанавливающие документы на коммерческую недвижимость, а также предоставить оригиналы и их копии по требованию фискальных служб. Кроме того, он должен стоять на учете в налоговой инспекции, к юрисдикции которой относится выбранный вами адрес. Вам может помочь и арендатор, но от него потребуется еще более внушительный пакет документов (договор аренды с собственником или другой документ, свидетельствующий о праве аренды, письменное согласие собственника коммерческой недвижимости на субаренду). Обычно, трудности возникают в том случае, когда собственником помещения значится Москомимущество.

Вариант №3. Как получить юридический адрес? Купить его! Если первые два варианта по той или иной причине не годятся для вашего бизнеса, вы можете приобрести (а если быть точным, то взять в аренду) юрадрес у профессионально занимающейся этим компании. Примерно треть подобных специалистов работает напрямую с собственниками коммерческой недвижимости, предлагая немассовые и массовые юридические адреса для своих клиентов.

Чтобы получить выбранный адрес для регистрации, вам придется предоставить в контролирующие органы следующие документы:

  • Договор аренды/субаренды коммерческой недвижимости.
  • Оригинал или заверенную нотариусом копию правоустанавливающих документов собственника помещения.
  • Гарантийное письмо собственника (требование ИФНС и территориальной налоговой инспекции).
  • Акт приема/передачи коммерческой недвижимости в собственности.

Выбирая компанию, у которой вы можете купить юрадрес для своего бизнеса, будьте осторожны и осмотрительны. Доверяйте только опытным профессионалам с блестящей репутацией, поскольку и в этой сфере, как в любом серьёзном конкурентном бизнесе работает достаточное количество мошенников, занимающихся не просто перепродажей юридических адресов, но и подделкой документов. Еще до того, как получить юридический адрес, кажущийся неприлично дешевым, проверьте и его, и предлагающую его компанию. Есть вероятность, что уже через пару месяцев вы останетесь и без денег (пусть и не самых больших), и без юрадреса. Это чревато как минимум перерегистрацией компании по новому месту «прописки», которое тоже придется искать заново.